Som regel blir prisene regnet ut i bulk, det vil si mange poster samtidig. Etterpå kan man lett kvalitetssikre hele listen, og det kan da være nødvendig å korrigere en post og regne ut prisen på nytt.

Ved å klikke på utregningsikonet til høyre for den enkelte posten får man opp en oversikt over hva rutinen har gjort og hvilken tall som lå til grunn for utregningen. Dette hjelper som regele med å forstå av hva som evt. må rettes. Det gjør man ved å:

• gå inn i posten eller prosjektet ved å klikke på lenken
• endre det som er nødvendig og lagre
• klikke på nytt på utregningsikonet til høyre for å regne ut ny pris

Det er også mulig å gå inn i posten og overstyre pris-feltene. For stålpunktene er det “Material”, “Akkord”, “Arbeid” og “Ekstra”; for tettingspunkt er det “Artikler”, “Enhetspris”, “Ekstra” og “Timer”.
Husk å også sette felt “Manuell prisutregning” til “1” for å unngå at verdien kan bli regnet ut og bli overskrevet ved et uhell senere. Ikke glem å sette felt “Fakturerbart” til “1” for å signalisere at posten er klar til fakturering.

Det kan noen ganger være nødvendig å endre på prisen i grunndataene, f.eks. materiallisten.
Disse ligger under (fra menyet): Innstillinger -> Database, og så som regel en tabell ved navn “pdok_ <noe> _codes”. Dette avhenger om det gjelder tetting, stålisolering, eller annet.

Grunnregel for tabell-navnene er at “df_” -tabellene sendes til mobil-enhetene; det er dataene som montørene jobber med, d.v.s. uten pris og kun aktuell informasjon.
“pdok_” -tabellene inneholder også prisinformasjon samt utgått informasjon som trenges for historikkens del.

Utregning av pris for et stål-punkt skjer på følgende måte.

• Rutinen kontrollerer først om punktet skal regnes ut; hvis punktet er satt til å beregnes manuelt, eller hvis punktet allerede er fakturert, fortsetter ikke rutinen.
  For å sette et punkt til manuell utregning, klikk på punktet for å redigere, og sett feltet “Manuell prisutregning” til “1”; for å sette punktet til automatisk utregning skal dette felt være tom (det er det som er utgangspunktet).
• Er punktet ikke knyttet til et prosjekt – noe som normal ikke vil skje – settes prisene til 0 – det blir enklere å oppdage slike punkt senere, siden punkt ikke blir fakturert hvis de ikke er tilknyttet et prosjekt.
• Rutinen sjekker nå om punktene for prosjektet må beregnes basert på prisene satt for material & arbeid på prosjektnivå eller materialnivå. For prisene på materialnivå slår dessuten priskode 1 eller 2 inn (dette styres av feltet “Priskode” på prosjektnivå).
  Rutinen sjekker felt “Prisutregning” på prosjektnivå for å finne ut av dette. Dette feltet har verdi “project” eller “material”, og verdien gjelder for hele prosjektet (på utregningstidspunktet).
• Prisene for material samt akkord gjelder pr m2, og prisene for arbeid og evt. ekstra arbeid (som kan registreres når f.eks. arbeidsforholdene ikke er som avtalt) gjelder pr time.
• For isoleringsarbeid hvor et punkt blir kledd inn, f.eks. med Conlit 300, er det dessuten mulig å oppgi prisene basert på material-variantene. Tykkelsene 10, 15, 20 og 30 (mm) har jo forskjellige kostnader, og prisene kan derfor spesifiseres pr materialvariant.
  Sjekk f.eks. en aktuell materialtype i tabell “pdok_steel_codes”. Feltet “Value3″ inneholder variantene, og Price1” og “Price2” inneholder prisene. Hvis “Price1” inneholder kun én verdi, gjelder den verdien som pris for alle varianter; har man f.eks. variantene “10,15,20,30” og “Pris1” inneholder “150,170,230,270” så finner rutinen ut at “230” skal brukes hvis den brukte materialvarianten er “20” (og priskoden er 1).
• Etter å ha funnet ut hva slags pris rutinen skal bruke, fortsetter den nå å regne ut beløpene for material, akkord, arbeid og ekstra arbeid.
• Rutinen henter så rabatt-satsene fra prosjektet. En rabatt-sats på 0 vil si ingen rabatt; en sats på 100 vil si dobbel pris, og -50 vil si 50% rabatt.
  For stål kan prisene justeres for materialet og for arbeidet. Det er ingen rabatt for akkord-utregningen.